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SPOC(Single Point of Contact)

SPOCとは、問い合わせ窓口を一元化し、すべての問い合わせを集めて管理する仕組みです。

解説

SPOC(Single Point of Contact)は、企業や組織が外部からの問い合わせやサポート依頼を集約するために、単一の窓口を設けることを指します。この概念は、主にサービスマネジメントにおいて利用され、ヘルプデスクやサービスデスクなどにおける問い合わせの管理と効率化が目的です。

ユーザーからの問い合わせは一つの窓口で受け取り、適切に振り分けて、必要な部門に連携することで迅速な対応が可能になります。また、SPOCは顧客からのフィードバックを集約する拠点としても機能し、これにより集約されたデータを分析することで、製品やサービスの改善、さらには経営上の意思決定に役立てることができます。

結果として、顧客満足度の向上とサービスの質の向上が期待されます。

利用シーン

篠宮課長
篠宮課長

どんな問い合わせもまずSPOCで受けることで、応対の品質が安定しますよ。

確かに、単一窓口があると、私たちの負担も軽減されますし、ミスが減りますね。

SV高松
SV高松

より簡単な説明

SPOCは、何かを問い合わせたり、質問したりしたいときに、すべての話をするための一つの窓口を意味します。たとえば、学校で何かを知りたいときに、必ずこの先生に聞けば答えがもらえるという仕組みです。

これがあると、生徒たちは質問をする場所に迷わなくなり、学校は全ての質問を効率よく対応することができます。

類義語・関連用語

オムニチャネル、マルチチャンネル、オムニ化

読み方・表記

SPOCは「シングルポイントオブコンタクト」や「スポック」と読み、企業や組織の中で広く認知されています。

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