月次報告書とは、毎月の業務やプロジェクトの進捗状況をまとめた報告書です。週次報告書は、毎週の業務の進捗を報告するための書類です。

解説

月次報告書と週次報告書は、組織やプロジェクトの進捗、結果、課題を定期的に明確にするための重要な書類です。

• 月次報告書は、多くの企業やプロジェクトで使用され、1か月間の活動結果、成果、課題、次月の計画をまとめた報告書です。通常、月初に前月の情報をまとめて作成します。目的は、全体の進捗を把握し、経営陣や関係者に情報を提供することです。例えば、「営業成績」「プロジェクトの進捗状況」「コスト分析」などが含まれます。
• 週次報告書は、毎週の業務の成果や課題を整理し、短期間での進捗を報告するために作成します。プロジェクトの小刻みな進捗管理や迅速な対応が求められる場面で重要です。会議の前や重要なミーティングで使用され、現状の確認や問題解決に役立ちます。

月次報告書は月単位の集計データや活動結果を報告するのに対し、週次報告書は週単位での細かな進捗を報告します。月次は全体像を、週次は詳細な進捗を確認するのが目的です。両方とも定期的に情報を確認し、適切な対応や意思決定を行うために不可欠です。

利用シーン

より簡単な説明

月次報告書と週次報告書は、会社や学校のプロジェクトで何がどう進んでいるかをまとめた書類です。月次報告書は毎月の進み具合をまとめます。たとえば、1か月でどれくらいうまくいったか、何に問題があるかを報告します。週次報告書は毎週まとめるもので、細かい進み具合や困っていることを報告します。これらを作ることで、ちゃんと計画通りに進んでいるかをみんなで確認することができます。

類義語・関連用語

報告書

読み方・表記

月次報告書は「Monthly Report」、週次報告書は「Weekly Report」と表現されます。週次報告は略して「週報」とも呼ばれたりします。

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