ドキュメントオートメーションは、書類作成プロセスを自動化し、効率化する技術です。

解説

ドキュメントオートメーションは、ビジネスプロセスにおいて文書の生成、編集、保存、配布などを自動化するための技術と手法の総称です。この技術は、契約書や請求書、報告書などの標準的なビジネス文書の作成に用いられ、手作業による誤りを減らし、一貫性と効率を向上させます。

特に、大量の文書を迅速かつ正確に生成する必要のある法務、金融、医療などの業界で活用されています。例えば、不動産業界では、賃貸契約書をテンプレート化し、オートメーションツールを用いて契約内容の細部を自動的に挿入することで、時間とコストの削減を実現しています。

この技術は、クラウドベースのプラットフォーム、AI、ワークフロー管理システムなどと組み合わせることで、さらに大きな効果を発揮します。

RPAとの違い

似た技術にRPA（Robotic Process Automation）がありますが、RPAはより広範なビジネスプロセス全体を対象にしており、定型的な事務作業を自動化することに焦点を当てています。一方、ドキュメントオートメーションは特に文書作成のプロセスに特化しており、書類のテンプレートを使用して必要な情報を自動的に挿入する作業に重点を置いています。

利用シーン

より簡単な説明

ドキュメントオートメーションとは、コンピュータを使ってレポートや契約書などの書類を自動で作る技術です。これを使うと、同じ内容のものを何回も書く必要がなくなり、時間を節約できます。

例えば、学校で同じレポートを何回も書き直すような手間をなくして、一度作ったフォーマットに数字や名前を入れるだけで新しいレポートができる、と考えるとわかりやすいです。

類義語・関連用語

RPA

読み方・表記

ドキュメントオートメーションは、英語で「Document Automation」と表現されます。

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