Category - 初めてのコールセンター

コールセンターに配属されたら最低限知っておくべき用語や知識を習得

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アウトバウンド
アウトバウンドとは、会社から顧客に向けて電話をかけ、商品の案内や営業活動を行うことを指します。
インバウンド
インバウンドは、お客様からかかってくる電話を受ける業務を指します。
エージェント
コールセンターで顧客対応を担当する人。
オペレーター
コールセンターで顧客の問い合わせに対応する担当者。
エスカレーション
エスカレーションとは、問題を解決するために上位の担当者や管理者に報告・相談することです。
オペレーション
オペレーションとは、コールセンターでの日々の業務や運営の活動全般を指します。
アフターコールワーク
アフターコールワークは、通話が終了した後に、顧客対応の記録や次の対応の準備を行う業務です。
待機時間
待機時間は、コールセンターでオペレーターが次の顧客からの電話を待っている時間を示します。
IVR(インタラクティブボイスレスポンス)
IVRは、顧客が電話で自動応答システムを通じて目的の情報やサービスにアクセスできる技術です。
KPI
KPI(Key Performance Indicator)は、組織やチームのパフォーマンスや成果を測定するための重要な指標です。
解約率
解約率とは、特定の期間内に顧客がサービスを終了(解約)する割合を示す指標です。
稼働率
稼働率は、コールセンターのオペレーターが実際に顧客対応業務に充てている時間の割合を示す指標です。
カスタマーサポート
カスタマーサポートは、顧客からの問い合わせや問題解決を支援するプロセス。
CRM(顧客管理システム)
CRMは、顧客情報を管理・活用するためのシステムです。
顧客満足度 (CS)
顧客満足度とは、製品やサービスに対する顧客の満足度の尺度を指します。
研修
研修とは、新しい知識やスキルを学ぶための組織的な教育活動のこと。
コールモニタリング
コールモニタリングとは、コールセンターにおいて通話内容を監視・評価するプロセスを指します。
コールボリューム
コールボリュームとは、一定期間内にコールセンターにかかってくる電話の総数を指します。
エスカレーション率
エスカレーション率とは、問題が解決できずに上位者へ問い合わせが移る割合です。 解説 エスカレーション率は、コールセンターやコンタクトセンターでの顧客対応において、オペレーターが対応できなかった問題を、 ...
セルフサービス
セルフサービスとは、顧客が自ら問題解決や情報取得を行う仕組みです。
SLA(サービスレベル合意)
SLAとは、サービスの提供者と利用者の間で合意された、サービスの品質や提供内容に関する基準です。
ソフトスキル
ソフトスキルとは、対人関係やコミュニケーションなど、仕事を円滑に進めるための能力。
サポートチャネル
サポートチャネルとは、顧客が企業とコミュニケーションを取る手段や方法のこと。
シフトパターン
シフトパターンとは、コールセンターで労働時間や曜日を計画的に配置する方法。
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