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PDCAサイクル
PDCAサイクルとは、業務改善における基本的なサイクルプロセスのことです。
解説
PDCAサイクルは、プロセスや業務を継続的に改善するためのフレームワークで、Plan(計画)、Do(実行)、Check(評価)、Act(改善)の4つの段階から成ります。企業はこのサイクルを用いて、目標を設定し(Plan)、計画を実行し(Do)、結果を評価し(Check)、必要に応じて改善策を実施します(Act)。
このプロセスを何度も繰り返すことで、業務の効率化や品質向上を図ります。具体例として、コールセンターでは応答スクリプトの改善が考えられます。まず、新しいスクリプトを計画し(Plan)、実際に使用してみて(Do)、顧客からのフィードバックを集めて評価し(Check)、必要に応じてスクリプトを変更します(Act)。
利用シーン
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今月の顧客対応の質を改善したいと考えているんだが、何かアイデアはあるかい?
そうですね、まずはPDCAサイクルを使ってみませんか。現状を分析して改善の計画を立て、それを実施し、結果を評価すれば、どの部分を修正すべきかわかると思います。
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なるほど、それなら担当者全員に一度ヒアリングして必要な改善点を抽出してみることにしよう。
より簡単な説明
PDCAは仕事や勉強を上手に進めるための4つのステップを表します。まず、やるべきことを計画(Plan)して、その計画通りに実行します(Do)。その後、実行した結果を確認し(Check)、うまくいかなかったところを直す(Act)。
このサイクルを何度も回すことで、どんどん良くなっていきます。例えば、テスト勉強でも、何をどのくらい勉強するか計画して(Plan)、実際に勉強して(Do)、結果を確認し(Check)、わかっていないところをもう一度勉強し直す(Act)ことで、次のテストではもっと良い点が取れます。
類義語・関連用語
読み方・表記
PDCAは「PDCAサイクル」とそのまま使われることが多いです。英語では "Plan-Do-Check-Act cycle" と表現されます。
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