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フィードバックループ
フィードバックループとは、情報を集めて評価し、それに基づいて改善を行う一連のプロセスのことです。
解説
フィードバックループは、コールセンターやコンタクトセンターで非常に重要な役割を果たします。これは、収集したデータをもとに業務やサービスの質を向上させるプロセスです。
具体的には、顧客対応の記録やアンケート結果を分析し、その情報をもとにオペレーターのトレーニングや業務プロセスの改善に役立てます。
例えば、顧客からの苦情が多い場合、その原因を特定し、解決策を立てるといった流れです。また、フィードバックループを効果的に回すことで、顧客満足度の向上や業務効率化が期待できます。
技術的な側面では、CRM(顧客関係管理)システムを活用してデータを集め、分析することが一般的です。
利用シーン
最近の顧客アンケート結果を見てみたけど、少し対応に対する不満が多いみたいだね。
そうなんですね、具体的にはどの部分でしょうか?
待ち時間や説明の分かりやすさについての声が多いようだよ。このデータをもとに、どのようにフィードバックループを作って改善できるか考えようか。
より簡単な説明
フィードバックループとは、物事をもっと良くするための「くり返しのしくみ」を指します。
たとえば、コールセンターでお客さんの意見を集めて、どうすればもっと喜んでもらえるかを考え、またその結果を試してみて、その結果また新しい意見を集めて改善していくといった方法です。
これは、ただ一回で終わるのではなく、何回も続けてやっていくことが大切です。
類義語・関連用語
改善サイクル、PDCAサイクル、インプルーブメント・ループ
読み方・表記
フィードバックループは、英語でもFeedback Loopと表現されます。コールセンターやコンタクトセンターでは、フィードバックループまたは単にフィードバックと略されることが一般的です。